Fasilitasyon Teknikleri ile Süreç Tasarımı
Online başvurmak için tıklayınız
FASİLİTASYON TEKNİKLERİ İLE SÜREÇ TASARIMI
Amaç:
Toplantılarınızda ve projelerinizde gündem yerine hedeflenen çıktının belirlenmesi ve bu hedeflenen çıktıyı elde ederken ilgili tüm tarafların sürece dahil edilmesi aşamasında “Fasilitasyon Teknikleri” ni kullanabilrisiniz.
İyi bir planlama yapmak, sistem oyuncularının katılımını arttırmak ve organizasyonunuzda gerçek liderlik becerileri geliştirmek istiyorsanız fasilitasyon becerilerine ihtiyaç duyarsınız. Öğrenme ve planlama sürecini şekillendirme ve yürütme hakkında ne kadar yetenekli olursanız, katılımcıların da kendi fikirleri aktarma ve katılım konusunda o derece kendilerini rahat hissederler, organizasyon bünyesinde kalmaya istekli olur, sorumluluk alır ve sahiplenirler. Ve tabii ki toplantılarınız sonuç odaklı olur.
6 Temel bölümden oluşan Fasilitasyon Teknikleri ile Süreç Tasarımı eğitimi ile hem konular hakkında bilgi sahibi olabilir hem de organizasyonunuz için kritik önem taşıyan bir sürecini öğrendiğiniz teknikleri kullanarak yeniden değerlendirebilirsiniz.
Bölüm 1: Etkin Fasilitasyon Ortamının Yaratılması
Toplantı fasilite etmek bir yetenektir ve bu kişiye doğuştan gelmez. Diğer tüm yetenekler için geçerli olduğu gibi, üzerinde çalıştıkça bu yeteneğinizi daha da geliştirebilir ve bu konuda daha özgüvenli hale gelebilirsiniz.
“
Tebrik ederim. İyi bir toplantı/fasilitasyon çalışması oldu” sözünü işittiğinizde bunun gerçekten ne anlama geldiğini merak ettiniz mi? Gerçekten iyi bir fasilitasyon aşağıdaki dört aşamaya yeterince dikkat edildiğinde mümkün olabilir.
-
Planlama (Hedef ve Çıktı)
-
Organizasyon (Lojistik)
-
Fasilite Etme ve Ortam Dinamiklerini Yönetme
-
Raporlama ve Sonuçları Takip etme (Fasilitasyon çalışması sona erdikten itibaren...)
İyi bir fasilitasyon çalışmasının katılımcıları hedeflenen konuda tutabilmesi ve karar verilmesi gereken konularda etkili karar verme tekniklerinin fasilitatör tarafından kullanılması önemli arz etmektedir. Bu kapsamda, Karar verme süreci ve fasilitatörün rolü hakkında sizlere bu bölümde bilgi verilecektir.
Bölüm 2: Hedeflenen Süreç Çıktısının Netleştirilmesi,
Fasilitasyon sürecinin tasarımında öncelikle hedeflenen çıktının gündem yerine net bir şekilde ortaya konulması önem arz etmektedir. Bu bölümde katılımcıların özellikle çıktıya nasıl odaklanabilecekleri ile ilgili bilgi verilecektir.
Bölüm 3: Hedef Odaklı Çıktının Elde Edilmesinde Yaratıcı Teknikler
-
Zihin Haritası (Mind Map) Yaratıcı Düşünme
-
Ayçiçeği (Sunflower) Yaratıcı Düşünme
-
Beyin Fırtınası
-
Takım Öğrenmesi
-
2 Doğru 1 Yanlış
-
Kilometretaşları
-
Storyboarding
-
Card Clusters
-
Açık Uçlu Soru Sorma
-
Fokus Grup
-
Delphi Tekniği
-
Var/Yok
-
Tut/Çıkar
-
5 Neden
-
Road Shows
İlgili tekniklerin yaratacı çıktı elde edilmesinine yönelik kullanımın alanı ile ilgili bilgi verilecektir.
Bölüm 4: Grup Kararı Oluşturmaya Yönelik Teknikler
-
Vroom Yetton Karar Verme Tekniği
-
Çoklu Oylama
-
Negatif Oylama
-
100 Puan
-
3 Olumlu/3 Olumsuz
-
Karar Matrisi
-
Etki ve Değişime Analizi
İlgili tekniklerin kullanımın alanı ile ilgili bilgi verilecektir.
Bölüm 5: Grup Kararının Uygulanmasına Yönelik Teknikler
-
Aksiyon Kartı
-
Smart Hedef
-
Bireysel Aksiyon Kartı
-
Force Field Analizi
-
Dönüşüm Haritası
-
Ust Duzey Karar Komitesi (Steering Commitee)
-
Paydaş Haritası
-
Sürdürülebilirlik Analizi
Bölüm 6: Toplantı Etkinliğini Ölçümlemeye Yönelik Teknikler
-
Neler İyiydi/Neler Gelişim için kullanılabilir
-
Yuvarlak Masa
-
Takım Etkinliği Matrisi
-
Geri bildirim ve genel değerlendirme
Grup Çalışması: Grup Tarafından Belirlenen Sürecin En Uygun Teknik Uygulanarak Yeniden Tanımlanması
Süre: 2+1 gün özellikle Grup çalışmasının ayrı bir günde yapılması önerilmektedir.